仓库的管理,在企业运作中往往是比较容易被管理者忽视,认为仓库只是放货的场所,能正常出入库即可。现实中恰恰相反,仓储跟生产、销售、发货有着密切的联系。如果仓储管理不好,势必会影响这三个环节。一个高效率、准确的仓储反而可以帮助企业加快物流流动速度、降低企业运营成本。因此,对于各行业企业来说,提高仓储管理效率是加强企业服务质量的重要途径之一。
首先我们来看看传统仓储物流的主要痛点有哪些。
1、入库管理
a, 手工登记入库货物名称、数量,工作量大,容易因收货人对货物不熟悉会造成收货错误;
b,部分商品有特殊属性,例如生产日期、批次、SN码等,增加了登记工作量和出错率;
c,上架人员存在作业随意性,出现货品乱放、随手放置货品、乱扔货品情况,并且忘记做库位登记;
2、在库管理
a.人工盘点库存,效率低、出错率高,难以做到账实一致;
b.没有按照指定库位摆放货物,或者移动物料后,没有及时登记库位更改,后期找不到货。
c.库存数据单据没有及时交予录单员,库存更新不及时,账物不符
d.库存查询困难,很难知道各个产品的批次、生产日期、入库日期;
e.缺乏详细的库存报表查看,无法分析运作数据、仓库运作优化缺乏数据支撑,例如ABC分类法,库存周转率。
3、出库管理
a.按纸质订单出货,拣货顺序和路径无规律,作业效率低;
b.拣货人员拣货后,人工复核或者无复核货单是否相符仓库,;
c.拣货人员拿着拣货单去拣货,存在重复拣取、拣错、漏拣等情况发生,出错率高;
d.拣货后,需人工复核货单是否货单相符,错误的需要花费不少时间进行修改;
e.复核环节全依赖于检查人员对产品的熟悉度,所以发错货,拣错料的情况经常发生;
f.难以做到先进先出,呆滞料产生较多,周转率较低;
以上的问题,加以严谨的流程规范,以及投入更多人力可以得到优化。如果引入WMS系统的话就可以轻松解决。
运用WMS系统,货物在到达仓库之前,就可以提前在系统中预报。到达仓库后每件货物在仓库流转过程中都有唯一的条形码,包含入库、码板、上架、拣货下架、出库,全程轨迹、操作记录可查。整个过程可以实现无纸化、信息化。
1、入库管理
a.货物到达仓库之前,仓库根据预报到达货物安排人员设备准备接货。仓库收货根据PDA入库单核对实物验收入库,入库粘贴条形码。收货完成后,WMS会根据订单生成对应的上架任务;
b.上架时,系统提示上架库位,员工按照提示进行上架,扫描货物条码和库位条码,系统会记录商品存放的储位和数量;
c.针对货物的管理需求,PDA可以直接采集效期、生产日期、批次号等,再配合系统的储位管理可以高效的管控有效期、批次,也可以通过ABC分类法,为货物设置指定上架库区;
d.在货物入库的那一刻起,同步更新库存报表,可以清晰在系统中了解到。
2、在库管理
a.PDA操作数据同步更新到WMS系统库存上,无需人工二次录入;
b.PDA扫描盘点,速度快,准确率高,并能生成盘点报表,确保账实一致;
c.对每个商品库存、库龄、生产日期进行设置,低于设定值提醒补货,高于则停止进货,并想办法降低库存;设定库存保质期提醒,避免过期销售;
d.库存报表可查,随时可以查询仓库实时库存,也可以根据需求查询指定日期库存流动情况。
3、出库管理
a.用户可以根据自身需求,采取播种式或者摘果式拣货发,系统自动整合并生成拣货单,指定了拣货顺序跟路径,提高员工工作效率;
b.准确执行先进先出策略,优先拣取入库时间早的商品,降低呆滞率;
c.PDA扫描复核,自动与系统数据核对,出错自动提醒,保证出库准确率;
d.系统可完整记录每个作业环节和相关工作量、相关操作人员,有效追溯货物流动轨迹,可实现计件工资管理以及更好的考核员工绩效;
f.对于出库的货品,系统实时更新出库报表,随时可查询实时库存。
事实证明,在很多企业,使用WMS系统之后,仓库管理得到了明显的改善,如下:
1、合理利用了仓库空间,使得空间利用率大大提升;
2、降低了拣货周期,实现了对市场变化的快速响应;
3、优化了人员、设施和设备的成本;
4、批次管理,避免了因错误拣货而导致的销售延迟;
5、使得跨仓库的存货、调度全面可见;
6、可以对自动存货、补给、产出相关报表等进行重新组合,以此来适应仓库管理过程中的需求;
7、仓库管理效率实现30%以上的提升,同时管理成本可大大降低。
综上所述,WMS比人工管理能更好的实现对企业仓储各个环节的全程控制,减少入库管理,出库管理及库存管理中的漏洞,全面提高了企业的仓库管理水平,而这些也正是企业使用WMS的意义何在。
仓储管理系统作为一个开放专业的管理系统,可以与其它信息系统进行实时数据交互。系统覆盖上述仓储管理系统各项操作,包括:收货、上架、拣货、发货、库存管理、计费管理、报表及绩效分析等功能。拥有专业的开发团队,根据不同使用场景,客户不同使用要求定制,让系统完全适配于客户使用需求。