一、采购目的和使用要求
1、采购目的
购置安装车辆排队叫号管理系，可以有效控制厂内装卸车数量，减少保安和物流接卸发运人员与货运司机之间的摩擦，减少货运司机在车上的等候时间，避免传统的排队方式造成道路拥堵。可以合理安排产品、原料的装即运输，维持内秩序
2、使用要求
购置车辆排队叫号管理系统:要求操作简便，具有自动更新排队信息，显示当前进厂车实时状态，可以按照年、月、日时间查询或导出车辆装卸货品种、数量、次数等功能。
车辆通过登记车牌号、司机姓名，身份证号码、手机号码、到厂目的（装车或卸车）、货物名称、是否危险品等。以排队叫号的方式进行排队管理，由内接卸发运人员通过手机APP应用呼叫车辆有序进厂装卸物料。
在司机等候处(停车场)采用LED显示降和广播作为进厂排队提示。司机可直观了解本车排队序号，合理安排自己的时间。
二、车辆排队管理系统功能需求
1、排队登记:司机用手机在取号机上扫描二维码自助登记或专职工作人员录入登记。2、车辆排队管理系統二维码登记功能:二维码可以根据使用要求在0-24小时时酸内自动更新，更新时段由系统管理员设置。防止司机拍照留存二维码，提前导入物流信息排号插队。二维码更新不得出现重复
3、司机用手机扫描取号机上显示的二码，通过手机显示的填写界面，現场填写车牌号、可机姓名、身份证号码、手机号码、到厂目的(装车或卸车)、货物名称、是否危险品等信息进行排队登记。登记信息选项可根据货物名称和类别增减。填写信息界面要方便操作。填入信息除车牌号、司机姓名、身份证号码、手机号码外。其他信息均为选项填入。上传信惠后，需在手机上显示的取号时间内打印排队小票，时间过后须重新上传信息排队。司机上传信息错误的，在打印小前可提供一次核对修改。仍然错误的。重新上传信息排队。
4、车排队序号按车物料队列順序打印，人工登记和自助登记同时使用时，排队队列序号仍然按照打印机出票顺序编。相同车牌号、司机姓名、身份证号码、手机号码等信愿，只要有任意信息重复排队，后面的排队序号替接前面的排队序号，前面的序号由系统标记作废，不再进入语音叫号和屏幕显示。
5、打印排队小票具备2种方案:①使用信息上传手机显示的二维码，到取号机上扫描打印;②取号机安装二代身份证识别器，用上传的司机身份证刷卡打印。这2种方案可单独使用，也可以同时使用，使用方案由系統管理员设置。
6、车排队管理系统入厂叫号次数、叫号时长由系統管理员后台设置。排队车辆在叫号次数和規定时间内。未到公司厂门口登记入厂的则为过号，过号车辆继续在队列位置排队等持，系统自动呼叫本队列下一台车。车辆排队管理系统設置每天0点初始化:将前一天已排队但未完成装卸车的车辆，自动排入0点后的队列。
7、车辆排队叫号管理系配套手机APP，用于厂内接卸和发运人员通过手机查询车辆排队信息。根据厂内情况发送现场物料装卸车朝作业信息以及是否叫车入厂指令。入厂车台数由手机端和后台管理员控制。手机端APP需通过授权账号登陆。并且账号只能一机一号不多部手机登录一个账号。手机应用只能发送:叫车入厂指令、叫车数量指今，车辆装卸作业地点，装车作业“等特中”或“装载中”信息，不能控制车辆叫号願序。手机应用由系统管理员设置账号权限。
8、供应商提供的车辆排队管理系绕与手机APP应用通讯，使用云端服务器。供应商提供与海油云服务器配套的车辆排队理系统安装程序，同时提供应用程序安装技术服务，免费提供排队系统件与云服务器升级配套的技术服务。
9，车辆排队管理系统要具备应急调度方案，应对危险化学品车辆紧急故障或优先业务。此操作方案要有(密码)权限控制，由系统管理员设置張号权限。
10，车辆排队管理系统应具各报表导出功能。可以按照年，月、日时间查询或导出车辆装卸货品种、数量、次数、指令发送人员、车辆过号时长等系执行的所有可查询功能。导出功能由系统管理员设置查询权限、范围、查询账号授权等。
11、车辆排队管理系统须预留接口供其它系统对接使用。可和ERP系统对接、计量称重系统对接。并提供所有程序的源代码，使于以后的开发升级
三、系统组成及供应商要求
1、车辆排队管理系统主要由以下几部分组成
(1)车辆排队显示系统
(2)呼叫语音系统
（3）管理员操作管理系统(后台管理系)
（4）接卸和发运管理员呼叫系统(手机APP应用)
（5）本地服务器系統(含本地后台数据库等)
(6)统计查询系(辅助功能)
2、对供应商要求、投标前
(1)供应商投标前应进行实地察，充分了解需求方的意图和现场实际情况，并根据现场实际情况提供技术方案。不到现场了解实际情况的供应商，不接受投标评定
（2）供应需提供营业执服。软件著作权登记证书等资质文件复印件，对提供的软件具有独立的所有权，并确保售后服务技术支持，不得以软件所有权为借口推脱服务责任
(3)供应商投标时，请参照上述系统需求及组件要求，提供件和硬件明细
b、投标后
(1)供应商提供所有软件原厂技术资料和光盘2套:提供车辆排队管理系统纸质版和电子版操作手册及维护说明各1套。
(2)供应商须提供现场安装、调试，培训服务。直到系统正常运行。
3)项目施工所需辅材、耗材、施工人员均由供应商提供。并保证安全、文明施工。
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