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园区车辆进出管理系统方案

更新时间:2021-12-17    作者:admin    人气:429    

1.物流园区车辆进出控制的系统原理
过线上预约网站平台、 微信公众号、 二维码应用, 以及园区现场管理控制系统等方式, 可实现:
? 物流园区的外来车辆自助登记入园
? 车辆入园的门岗检查记录
? 车辆排队叫号及指示司机停靠月台操作
? 司机在园区内经过的工作环节或交收货环节完成确认
? 园区管理部门的电子放行条签署
? 园区出口门岗保安对车辆的检查放行
? 园区部门管理职能的分配, 及对园区车辆管理的追踪查询
 
2. 入园车辆排队叫号的流程
2.1供应商在预约网站进行送货预约取得预约凭证和入园预约号
2.2司机扫描园区登记二维码, 自助登记司机录入预约号及人员、 车辆信息系统推送园区工作二维码门岗保安扫码检查入园信息, 准许入园  
2.3车辆在停车场停放, 司机交单司机看显示公告板, 等待排队叫号按语音播报和LED屏显示停靠指定月台
2.4司机进行交货和提货操作完成后相关部门工作人员扫码确认
2.5必要时到防损部门开具电子放行条门岗保安扫码查看放行条信息门岗保安检查司机在园区内的工作是否已全部完成, 核准放行
 
3. 园区管理部门的操作流程
 保卫科门岗
供应商入园时, 扫描司机提供的园区工作二维码, 显示入园预约号和人员、 车辆信息, 检查确认后放入;
供应商离园时, 扫描司机提供的园区工作二维码, 有载货的查看放行条信息, 查看司机在园区的所有工作是否全部完成, 信息确认后放行。
收货部门
系统自动在屏幕显示车辆排队信息;
单证员按预约的先后次序、 收发货类型、 车型大小、 月台空余情况派位, 系统自动广播通知和短信推送通知, 月 台上方LED屏显示供应商名称或车牌号, 引导司机靠车;
收发货完成后, 收货人员扫描司机提供的园区工作二维码, 确认收货工作完成, 系统同时标记本货台工作完成, 可以为下一个车辆派号。网站下发供应商预约号、 预约时间、有否退货等信息
退货部门
系统在供应商入园时提示办理退货信息;
退货完成, 工作人员扫描司机提供的园区工作二维码, 确认本部门工作完成。
防损部门
有货品要带出园区的供应商, 到防损部办理电子放行条;
防损工作人员扫描司机提供的园区工作二维码, 登录放行条界面, 录入放行内容和拍照记录。
4. 管理系统应用的成效
4.1管理工作更加人性化
司机自助签到登记,系统屏幕显示排队和收发货状况, 司机安心排队, 秩序井然手机信息提醒、 语音广播和月台LED显示屏指引靠车, 细致入微工作完成扫码确认, 电子放行条, 快捷、 减少争议。
4.2提升园区服务水平
便于司机和物流人员了解工作进度状况各项业务操作清晰明了各环节工作是否完成,系统自动记录和追踪园区每项操作记录在案,方便管理部门进行查询
分析。
4.3降低管理成本, 提升效率
富有特色的电子放行条,全程无纸化办公手机扫码完成工作确认和门岗出入园检查, 方便快捷利用了个人手上的智能手机设备, 最大限度的降低了企业的设备投资系统强化各岗位的操作管理, 提升安全性。



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