所有入库任务的开始都是从入库单据的生成开始的。所有入库的操作都需要先生成入库单据。有了入库单据，就可以根据入库单据进行入库的操作，入库的操作有两种方式，一种是通过管理系统进行操作，一种是通过ＲＦ无线扫描系统进行操作。现在主要是说明管理系统做入库操作需要的功能。采购入库的程序是一个相对独立的模块，程序是在采购部门专门进行操作。该模块的主要功能：基本入库数据的录入及生成，入库操作，入库信息查询，入库相关操作，入库故障处理。
1.入库单据的录入
当准备入库的货物在系统中登记好入库的物料信息，货物的供货单位在系统中已经提供，入库的库存地、入库货物的拥有者以及货物入库的类型都存在的前提（在系统设置模块中实现）下，操作人员就可以进行入库单据的生成操作。入库单据的生成需要有一些基本信息，这些基本信息的内容如下：
（１）入库单据号：入库的单据的编号，该编号由操作人员生成，有一定的生成规律。
（２）单据流水号：一个单据可能对应多个货物信息，单据流水号是用来惟一标志一行入库信息的编号，也是具有惟一性，系统自动生成。
（３）单据行号：一个单据有多行入库信息，单据行号是用来标志同一单据的不同行，该行号由系统生成。
（４）物料号：入库的货物的编号，具有惟一性，从物料信息的录入中生成。
（５）批号：入库货物的生产批号，根据货物实际标识的批号录入。
（６）状态：表示入库货物的合格状态，一般企业中有合格品、待验品、退货品及不合格品这四种状态。
（７）１级单位入库数量：表示入库的货物转化为大包装的数量。
（８）２级单位入库数量：表示入库的货物转化为小包装的数量。
2.拆零库区入库操作
拆零库区入库操作主要是指数量小且需要拆包拣选出库的货物入库到拆零库区的操作过程，拆零库区入库操作同样需要有组盘及上架注册确认的过程。
（１）入库组盘：货物入库到拆零库区中是需要进行组盘的，根据送到现场已经质检过的采购订单，在系统中选中所要入库的订单内容，输入要组盘的周转箱的标签，输入组盘的实际数量，点击组盘操作，则完成入库到拆零库区的组盘操作。
（２）上架确认：货物组完盘后就需要给组完盘的货物分配一个货位地址，货位地址分配的原则就是同批号同物料的货物可以放在同一个货格上，不同批号或者不同物。
（３）自动分配货位地址：自动分配货位地址就是由系统自动的查找系统中空的可用的货位地址分配给要入库的托盘。如果入库的货物已经分配了货位地址且满足入库的需要，则系统自动查找已经分配的货位地址而不是查找空的货位地址。入库相关操作主要是指入库的时候，需要进行一些数据维护或者更新。其中包括入库单据的登记、码放规则的维护、正常入库单据维护、过期入库单据维护，以及入库任务手动完成。
