仓库管理主要存在的问题
1)仓管员来不及发料就让物料员自己去拿;
2)有仓存数却无物料;
3)张总管是货仓元老,也是老板的同乡,管理意识差,没人敢管;
4)所有人员都可以进出货仓。
解决方案:透过现象看本质
透过现象看本质:这一切从源头、系统的角度来讲,都是管理的问题,通过以下几点来整改这个问题多多的货仓:
理清各部门职能和岗位职责,做到系统协作,尤其是理清仓库主管、物料员、仓管员所在部门的职能,理清各岗位职责:
A.物料员要做什么——损耗物料没有领料单是什么问题?
B.仓管员要做什么——没有领料单就让物料员拿料,这是什么问题?
C.仓库主管要做什么——有仓存数却无物料,影响生产,该承担什么责任?
通告公司,所有非仓库工作人员禁止进入仓库,工作需要需进出仓库的需要由仓库主管级人员带领或陪同。
建立物控流程
收货→验货→上架→发料→核对→物料员签收
1、收货:设立收货员及收货区,供应商送货至收货区,收货员需持送货单核对物料编号及数量是否相符,确认无误后在送货单上签名盖章留底,并完成系统入数;
2、验货:QA按样进行验货及测试,合格入仓、不合格退货;
3、上架:每个物料编号定义一个系统位置,将进仓物料整齐的摆放到定义的位置上;
4、发料:要求物料员提前出生产需求,仓库按生产时间提前至少一个班次发料出仓,所有发料出仓的物料都需要有有效的单据,发料后及时扣掉系统数;
5、核对:对备料区已发出的物料进行核对,及时将发多/发少/发错的物料截出并给予纠正,避免流入下一环节;
6、物料员签收:在备料区核收物料并在领料单上签收;
领导管人、流程管事,让所有人员各司其职、各负其责。
建立滚动盘点机制
当天需要对前一天所有进出仓的物料进行一次盘点,确保库存物料与仓存数一致,避免有数无物料。
做好细分仓库设置及管理工作
图书馆藏书很多,但是管理人员却能在极短的时间内找到查阅者想要查阅的书籍,这是怎么做到的呢?答案就在于细分书目,对书籍按照一定的分类标准,分门别类划定指定区域存放,并建立一定的索引目录及标牌,这样就很好的解决了查找书籍浪费时间的问题,同样道理,物料仓库如果做到了细分仓库、物料分类按序存放,那么物控水平就必将得到较大幅度的提升。
建立相关标准、制约与责任
当各部门职能、岗位职责、相关流程界定以后,建立相关执行的标准:人员做到什么程度、做好了怎么办?做不好怎么办?做好、做不好应当承担什么样的责任与奖惩——这就是标准、制约、责任的定义。经常看到一个非常普遍的现象:只做不管。每个人都在做事,但做了就算完成了任务。甚至做的不到位,好不好,却没人去管,导致很多的管理活动都起不了真正的作用,成了假动作,所以要根据标准(即制度)要受到惩罚的。